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前言:
因工作需要，我們經(jīng)常和word打交道。為提高工作效率，特整理出word排版技巧如下。
黨政辦公室
1.頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整
問：要對(duì) Word 進(jìn)行頁面調(diào)整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設(shè)置”選項(xiàng)的方法進(jìn)行，請(qǐng)問有沒有更快速方便的方法呢？
答：有，如果要進(jìn)行“頁面設(shè)置”，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。
2.Word 中巧選文本內(nèi)容
問：在 Word 文件中進(jìn)行編輯操作時(shí)，經(jīng)常需選定部分文件內(nèi)容或全部內(nèi)容進(jìn)行處理，請(qǐng)問有沒有快捷的方法進(jìn)行選定？
答：在 Word 中要選中文件內(nèi)容時(shí)，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：
（ 1 ）字或詞的選取：
將指針移到要選的字或詞后，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。
（ 2 ）任意連續(xù)的文字選取：
將指針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標(biāo)左鍵不放往后或往前拖動(dòng)，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標(biāo)左鍵即可。如果采用鍵盤上“ Shift ”鍵配合鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行選擇，可這樣進(jìn)行：將光標(biāo)移到要選取的文字首（或末），再按住“ Shift ”鍵不放，然后將鼠標(biāo)指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時(shí)也可快速選中這段連續(xù)的文字。
（ 3 ）一行文字的選取：
將指針移到該行的行首，在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可；
（ 4 ）一段文字的選取：
將指針移到該段第一行的行首，同樣在光標(biāo)指針變成向右的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。
（ 5 ）整個(gè)文件內(nèi)容的選取：
把指針移到該文件中任一行首（在指針變成向右的箭頭時(shí)），快速單擊鼠標(biāo)左鍵三次便可選中整個(gè)文件內(nèi)容（也可利用組合鍵“ Ctrl+A ”快速選定）。
另外在平時(shí)使用中，還有幾個(gè)特別的快捷鍵可以加快選取：
Shift+Home ：使光標(biāo)處選至該行開頭處。
Shift+End ：從光標(biāo)處選至該行結(jié)尾處。
Ctrl+Shift+Home ：從光標(biāo)處選至文件開頭處。
Ctrl+Shift+End ：從光標(biāo)處選至文件結(jié)尾處。
Shift+ 移動(dòng)光標(biāo)：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。
Shift+Alt+ 鼠標(biāo)左鍵單擊：可選中原光標(biāo)所在位置至后鼠標(biāo)左鍵單擊光標(biāo)位置的矩形區(qū)域。
小提示：在選取時(shí)還可利用“ F8 ”鍵來進(jìn)行快速選取。具體操作方法是：先按“ F8 ”鍵激活系統(tǒng)內(nèi)置的“擴(kuò)展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”會(huì)由灰變成黑色），然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標(biāo)位置后的一個(gè)字符，若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標(biāo)所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標(biāo)所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結(jié)合其他鍵還可實(shí)現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內(nèi)容；而與編輯鍵（光標(biāo)鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進(jìn)行選取，如按下“ Home ”鍵或“ End ”鍵，則能選擇當(dāng)前光標(biāo)所在行以光標(biāo)為界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”鍵再按下這兩個(gè)鍵，則選擇以當(dāng)前光標(biāo)所作位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”鍵或“ PageDown ”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴(kuò)展模式時(shí)，只需按一下“ Esc ”鍵即可。
3.Word 中合并文件
問：在編輯文件時(shí)，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對(duì)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外還有沒有其他更好的方法呢？
答：如果要合并另一個(gè)文件，有一個(gè)更好的方法進(jìn)行。
（ 1 ）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項(xiàng)。
（ 2 ）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項(xiàng)即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會(huì)合并在一起，同時(shí)若要合并多個(gè)文件，則可按此方法依次進(jìn)行。
4.快速定位光標(biāo)
問：在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標(biāo)移到某個(gè)位置，如果能夠快速進(jìn)行移動(dòng)，那肯定會(huì)節(jié)省很多時(shí)間，提高工作效率，請(qǐng)問怎樣進(jìn)行快速定位呢？
答：對(duì)于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進(jìn)行快速定位。用得較多的幾個(gè)快捷方式如下：
Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行首。
End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至行尾。
Ctrl+Home ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件的行首。
Ctrl+End ：將光標(biāo)從當(dāng)前位置移至文件結(jié)尾處。
5.字號(hào)快速調(diào)整
問：在 Word 中編輯文字時(shí)，有時(shí)只需將字號(hào)縮小或放大 一磅 ，而若再利用鼠標(biāo)去選取字號(hào)將影響工作效率，請(qǐng)問有沒有方法快速完成字號(hào)調(diào)整？
答：可以，利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+[ ”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小 一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大 一磅 。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+> ”來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速縮小文字。
6.快速對(duì)齊段落
問：在 Word 中要設(shè)置段落對(duì)齊，通常大家是利用格式工具欄中的對(duì)齊方式進(jìn)行，請(qǐng)問有沒有更方便快速的方法呢？
答：有，可以利用組合鍵來快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：
Ctrl+E ：段落居中。
Ctrl+L ：左對(duì)齊。
Ctrl+R ：右對(duì)齊。
Ctrl+J ：兩端對(duì)齊。
Ctrl+M ：左側(cè)段落縮進(jìn)。
Ctrl+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。
Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進(jìn)量。
Ctrl+Q ：刪除段落格式。
Ctrl+Shift+D ：分散對(duì)齊。
7.移動(dòng)光標(biāo)快速定位
問：在 Word 中編輯文件時(shí)，經(jīng)常需把光標(biāo)快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動(dòng)滾動(dòng)條的方式非常不便，請(qǐng)問有沒有快捷的方法呢？
答：有，可以利用一種組合鍵進(jìn)行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時(shí)，可直接在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F 5 ” 。同時(shí)使用該組合鍵還可使光標(biāo)在最后編輯過的三個(gè)位置間循環(huán)轉(zhuǎn)換。
8.快速調(diào)整 Word 行間距
問：在編輯調(diào)整 Word 文件行距時(shí)，常見一些“高手”不用調(diào)出格式來進(jìn)行設(shè)置，請(qǐng)問他們是如何完成調(diào)整的呢？
答：其實(shí)方法非常簡單，在需要調(diào)整 Word 文件中行間距時(shí)，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時(shí)按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設(shè)置為單倍行距，而按下“ Ctrl+2 ”組合鍵則將行間距設(shè)置為雙倍行距，按下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設(shè)置為 1.5 倍行距。
9.輕松統(tǒng)計(jì) Word 文件中字?jǐn)?shù)
問：Word 中有一個(gè)非常實(shí)用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能，如要統(tǒng)計(jì)一個(gè)文件中字?jǐn)?shù)，可直接在菜單欄中單擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令，便可得到一個(gè)詳細(xì)的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)表，而且還可在文件中選中一部分內(nèi)容進(jìn)行該部分字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，但若要把該文件字?jǐn)?shù)插入到文件中，這樣得到結(jié)果后還需進(jìn)行輸入，操作起來繁瑣，請(qǐng)問有沒有更方便快速的方法呢？
答：可以直接把統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)插入到文件中，具體方法是：
（ 1 ）在菜單欄單擊“插入→域”命令，在對(duì)話框“類別”下拉列表中選擇“文件信息”選項(xiàng)。
（ 2 ）再在“類別”下拉列表中選擇“ NumWords ”選項(xiàng)，并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式，如圖 1-11 所示，最后單擊“確定”按鈕即可。
圖 1-11 統(tǒng)計(jì)文件字?jǐn)?shù)
小提示：以后在文字有變動(dòng)時(shí)，只需在菜單欄單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡，并選擇“更新域”復(fù)選框，這樣打印時(shí)，便會(huì)自動(dòng)更新該域，得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。
10.輕松選取文件列
問：在 Word 文件中要選擇行的方法很多，操作起來也很方便，而如果要對(duì)列進(jìn)行操作，請(qǐng)問有沒有方便的方法進(jìn)行選取呢？
答：在 Word 文件中，行的操作非常多，而列的操作相對(duì)來說要少很多，其實(shí)要選擇列有種好方法輕松完成。首先把指針移到要選取的列首或列尾，然后按住鍵盤上“ Alt ”鍵，配合鼠標(biāo)或鍵盤進(jìn)行選取即可。
